1) odpis zwykły księgi wieczystej,

2) podstawa nabycia nieruchomości, czyli akt prawny, na podstawie którego właściciel nabył nieruchomość (bądź udział, który chce sprzedać). Podstawą nabycia może być: akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,

3) zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się spadkobiercy z obowiązku podatkowego lub że nabycie jest zwolnione od podatku, albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia przed dniem 01 stycznia 2007 roku, a po dniu 01 stycznia 2007 roku – także w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku,

4) wypis z rejestru gruntów, a w przypadku odłączenia działki z księgi wieczystej i założenia dla niej nowej księgi (np. w sytuacji gdy darujemy tylko jedną działkę, a w księdze wieczystej figuruje ich więcej) – dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej; każdy z dokumentów powinien być przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,

5) ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości wraz z wykazem zmian danych ewidencyjnych oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej przeznaczonymi do dokonywania wpisów w księdze wieczystej – jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu, a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej,

6) zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu,

7) sposób oraz termin wydania nieruchomości,

8) informacja czy przedmiot darowizny ma być wyłączony ze schedy spadkowej (dotyczy tylko małżonka i zstępnych darczyńcy),

9) wartość przedmiotu darowizny,

10) zgoda wierzyciela na zwolnienie nieruchomości spod obciążenia w związku ze spłatą długu lub zwolnieniem z jego zapłaty – w przypadku gdy nieruchomość posiada obciążenia (hipoteka, ostrzeżenie o wszczęciu egzekucji lub inny ciężar) i jednocześnie strony wyrażają wolę do wykreślenia obciążeń z księgi wieczystej.