1) odpis zwykły księgi wieczystej,

2) podstawa nabycia nieruchomości, czyli akt prawny, na podstawie którego właściciel nabył nieruchomość (bądź udział, który chce sprzedać). Podstawą nabycia może być: akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,

3) zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się spadkobiercy z obowiązku podatkowego lub że nabycie jest zwolnione od podatku, albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia przed dniem 01 stycznia 2007 roku, a po dniu 01 stycznia 2007 roku – także w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku,

4) wypis z rejestru gruntów wraz z wyciągiem z kartoteki budynków, a w przypadku odłączenia działki z księgi wieczystej i założenia dla niej nowej księgi (np. w sytuacji gdy sprzedajemy tylko jedną działkę, a w księdze wieczystej figuruje ich więcej) lub jeżeli działka zabudowana jest budynkiem nieujawnionym w księdze wieczystej – dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej; każdy z dokumentów powinien być przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,

5) ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości wraz z wykazem zmian danych ewidencyjnych oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej przeznaczonymi do dokonywania wpisów w księdze wieczystej – jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu, a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej,

6) zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu,

7) zaświadczenie z urzędu Miasta/Gminy stwierdzające brak osób zameldowanych na pobyt stały/czasowy w lokalu bądź stwierdzające jakie osoby są zameldowane pod adresem nieruchomości,

8) świadectwo charakterystyki energetycznej - jeżeli zostało wydane dla lokalu (nie dotyczy lokali niemieszkalnych),

9) cena sprzedaży i warunki jej płatności (informacje o ewentualnych zaliczkach/zadatkach),

10) sposób oraz termin wydania nieruchomości,

11) numer rachunku bankowego Sprzedającego, na który ma zostać dokonana płatność,

12) umowa bankowa wraz z oświadczeniem banku o udzieleniu kredytu i zabezpieczeniach – w przypadku finansowania nieruchomości ze środków pochodzących z kredytu bankowego,

13) zgoda wierzyciela na zwolnienie nieruchomości spod obciążenia w związku ze spłatą długu lub zwolnieniem z jego zapłaty, albo zgoda wierzyciela na spłacenie długu z ceny sprzedaży z podaniem kwoty wymaganej do spłaty, rachunku do spłaty i promesą wyrażenia zgody na zwolnienie spod obciążenia po spłacie – w przypadku gdy nieruchomość posiada obciążenia (hipoteka, ostrzeżenie o wszczęciu egzekucji lub inny ciężar),

14) zaświadczenie ze starostwa powiatowego potwierdzające, czy nieruchomość jest/nie jest objęta uproszczonym planem urządzania lasu, oraz czy jest/nie jest objęta decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej,

15) zaświadczenie wójta/burmistrza/prezydenta miasta stwierdzające czy nieruchomość jest/nie jest położona na obszarze objętym przez gminną uchwałę o rewitalizacji lub w Specjalnej Strefie Rewitalizacji, lub zaświadczenie o braku podjęcia takiej uchwały.